Strategisch Inkoopadviseur (0,8 – 1 FTE) Vast dienstverband

Rotterdam | Strategisch inkopen met maatschappelijke impact bij Erasmus Universiteit Rotterdam

Heb jij een scherp juridisch oog en een strategische visie? Combineer jouw kennis van aanbestedingsrecht met duurzame oplossingen als Strategisch Inkoopadviseur bij EUR!

Voor de Erasmus Universiteit Rotterdam werft HIPselect een ervaren Strategisch Inkoopadviseur met een sterke juridische focus!

Erasmus Universiteit Rotterdam staat internationaal bekend om haar maatschappelijke betrokkenheid en wetenschappelijke topkwaliteit. Met bijna 33.000 studenten en ruim 4.100 medewerkers maken zij dagelijks impact op onderwijs, onderzoek en maatschappelijke vraagstukken. De kern van het werk bij de EUR is “The Erasmian Way” – een visie die gericht is op diversiteit, ondernemerschap en verantwoordelijkheid voor onze samenleving. De inkoopprocessen zijn daarbij cruciaal: ze vormen de basis voor duurzame en doelmatige oplossingen binnen de universiteit.

Als Strategisch Inkoopadviseur draag je actief bij aan deze visie. Je helpt de universiteit om met elke inkoopbeslissing niet alleen kosten te beheersen, maar ook bij te dragen aan duurzaamheid en maatschappelijke impact. Werken bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement betekent dat je deel uitmaakt van een dynamisch, verbindend en inspirerend team, waar volop ruimte is voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij de strategische sparringpartner binnen de inkoopafdeling en zorg je ervoor dat de Erasmus Universiteit haar inkoopprocessen blijft optimaliseren. Jij hebt een brede blik op complexe inkoopvraagstukken en adviseert over juridische kaders en aanbestedingen. Daarnaast ben je betrokken bij de ontwikkeling van nieuwe kaders en werk je nauw samen met juridische teams om te zorgen dat het inkoopbeleid voldoet aan de actuele wet- en regelgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Begeleiding Europese aanbestedingen: Je adviseert aanbestedingsteams tijdens het opstellen van de strategie en toetst documenten voor publicatie. Hierbij werk je nauw samen met juridische zaken.
• Advies & juridische ondersteuning: Je adviseert over aanbestedingsrechtelijke vraagstukken en beoordeelt mogelijke afwijkingen van inkoopbeleid (comply-or-explain). Daarnaast ondersteun je bij klachten en bezwaren tijdens lopende aanbestedingen.
• Ontwikkeling inkoopbeleid: Je werkt aan de professionalisering van de inkoopfunctie door het opstellen van kaders, regels en tools die de strategische besluitvorming ondersteunen.
• Spend-analyse: Jij verzorgt de diepgaande analyse van EUR-uitgaven en beantwoordt vragen van accountants.
• Faciliteren & implementeren: Samen met collega’s initieer en implementeer je tools en templates om de inkoopprocessen verder te optimaliseren.

Wat breng je mee?

• Hbo/wo opleiding met specialisatie in aanbestedingsrecht en bent in bezit van de leergang aanbestedingsrecht. Sterke affiniteit met contractenrecht of relevante kennis is zeker een pre.
• Ervaring in de publieke sector en het begeleiden van meerdere Europese aanbestedingsprocedures.
• Beleidsmatige expertise: Ervaring met het ontwikkelen van beleid, kaders en regelingen rondom inkoop.
• Duurzaam inkopen: Je weet duurzame principes praktisch te vertalen naar concrete inkoopstrategieën.
• Communicatief sterk: Je kunt helder communiceren in zowel Nederlands als Engels.

Competenties:

• Analytisch vermogen & bestuurlijke sensitiviteit: Je ziet snel verbanden, herkent knelpunten en weet deze om te zetten in kansen, rekening houdend met politieke en bestuurlijke belangen.
• Nauwkeurig & overtuigend: Jij werkt secuur en weet complexe juridische adviezen helder te vertalen voor uiteenlopende doelgroepen.
• Zelfstandig & oplossingsgericht: Je kunt zelfstandig schakelen tussen diverse vraagstukken en weet de kern te raken in complexe dossiers.
• Samenwerken & overtuigingskracht: Je bent een teamspeler die anderen weet te overtuigen en samenwerkt aan innovatieve oplossingen.

Wat mag je van de EUR verwachten?

• Salaris: €5.441 – €6.986 bruto per maand (schaal 12, CAO NU) op basis van een fulltime aanstelling.
• Werkplek: Campus Woudestein, Rotterdam, in een internationaal georiënteerde werkomgeving.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: 41 vakantiedagen, thuiswerkopties, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%, sportkorting en een pensioenregeling via ABP.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Toegang tot persoonlijke ontwikkelingsbudgetten, trainingen en de universiteitsbibliotheek.
• Inclusieve werkomgeving: EUR biedt een duurzame werkomgeving met aandacht voor diversiteit, inclusiviteit en een goede werk-privébalans.
• Verlofregelingen & kinderopvang: Uitgebreide verlofregelingen voor ouders en partners, inclusief een kinderopvang op de campus.

Zodra je de keuze hebt gemaakt om als Strategisch Inkoopadviseur te gaan werken bij de EUR, krijg je een op maat gemaakt inwerkprogramma, zodat je een vliegende start maakt binnen de universiteit. Daarnaast wordt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met aanvullende opleidingen en trainingen aangeboden die aansluiten bij jouw ambities.

Interesse?

Solliciteer nu en bouw mee met de professionele inkooporganisatie van de Erasmus Universiteit Rotterdam! Neem contact op met Marc Brugman, Senior Recruitment Consultant HIPselect, via 06-34566059, mail naar Brugman@hipselect.nl of stuur je CV via bovenstaande sollicitatiebutton

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen van deze vacature wel!