Senior inkoopadviseurs VERVULD

Ben jij een ervaren en inspirerende inkoopadviseur en toe aan een volgende nieuwe uitdaging? Heb jij allround ervaring met het uitvoeren van verschillende (EU) inkoop- en aanbestedingsprojecten en zoek je een uitdagende baan met veel vrijheid in een werkomgeving die enorm in ontwikkeling is? Dan komen wij graag met jou in contact!

Voor de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werft HIPselect 2 Senior Inkoopadviseurs

De organisatie

De Rijksuniversiteit Groningen is een internationaal georiënteerde universiteit, geworteld in Groningen, de City of Talent. Met een rijke academische traditie staat al 400 jaar kwaliteit centraal en met resultaat: op invloedrijke ranglijsten bevindt de RUG zich op een positie rond de top honderd. Sinds haar oprichting in 1614 heeft de universiteit grote academici voortgebracht zoals de eerste vrouwelijke student, de eerste Nederlandse ruimtevaarder en verschillende Nobelprijswinnaars.

De RUG koestert de speciale band met de regio in het Noorden waarbij het onderwijs en onderzoek wordt samengebracht met duurzame en economische processen in de maatschappij. Dit komt samen in drie speerpunten: Energy, Healthy Ageing en Sustainable Society.

Het inkoopteam

De afdeling Procurement is verantwoordelijk voor het juist en tijdig uitvoeren van inkoopprocessen, contract- en leveranciersmanagement voor diensten en leveringen binnen de RUG. De afdeling is gesitueerd onder University Services binnen het cluster Finance & Procurement en maakt zich sterk voor een inspirerende en duurzame academische omgeving waar studenten en medewerkers zich kunnen ontwikkelen en worden uitgedaagd.

Er staan altijd diverse inkoopvraagstukken op het programma, welke in nauwe samenwerking met de interne opdrachtgever worden uitgevoerd. Het selecteren van de optimale leverancier is hier het resultaat van. Daarbij spelen er thema’s als social return, regionaal inkopen en duurzaamheid. De sfeer is te omschrijven als verbindend, inspirerend en met oog voor jou als mens. Werken bij de afdeling Inkoop en contractmanagement betekent dat je ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling en informele ontmoetingen.

De afdeling procurement heeft in de afgelopen periode verschillende veranderingen doorgemaakt , en de koers is gericht op doorontwikkeling en vooruitgang van de afdeling. Trekt het jou ook aan om een wezenlijke bijdrage te leveren aan deze doorontwikkeling vanuit jouw kennis en ervaring, dan vragen wij je vooral om contact op te nemen.

De werkzaamheden

Als Senior Inkoopadviseur ligt jouw uitdaging bij het adviseren van projectmanagers, het procesmatig uitvoeren en de afronding van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten van diverse werken, leveringen of diensten. De procedures omvatten zowel Europees, nationaal als meervoudig onderhandse procedures en worden bij de RUG begeleidt in de digitale omgeving (Mercell) . Tijdens een inkooptraject haak jij al snel aan om zo het proces te sturen en mee te denken over de beste inkoopstrategie. Je bent actief betrokken bij het beoordelings- en gunningsproces en adviseert de projectmanager over maatregelen bij eventuele knelpunten of geschillen. Om de verbinding te maken zorg je dat je weet wat er zowel intern- als extern speelt en volg je de marktontwikkelingen op de voet. Maar vooral ben je als Inkoopadviseur een verbinder en sparringpartner voor je inkoopcollega’s en opdrachtgevers. Je weet inkoop op de kaart te zetten en verder te professionaliseren

Functie-eisen

Als Senior Inkoopadviseur bij de RUG ben je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen. Je weet wat marktpartijen bieden en heb je ervaring of meegewerkt aan (complexe) inkoop- en EU-aanbestedingstrajecten. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring/affiniteit in vastgoed en kennis van Project- en contractmanagement. Je hebt inmiddels diverse inkoopopleidingen gevolgd, maar je bent zeker nog niet uitgeleerd! Als persoon ben je proactief, signaleert knelpunten en weet deze knelpunten om te buigen naar kansen of verbeteringen. Je bent enthousiast over je vakgebied, dat weet je ook op je collega’s over te brengen. Met een commerciële instelling en handelsgeest ben je autonoom in je handelen, sociaal en communicatief vaardig en je werkt graag samen. Hierbij toon je initiatief en flexibiliteit. Jouw goed ontwikkelde (organisatie)sensitiviteit helpt je hierbij waarbij je jouw kritisch denkvermogen inzet om bijvoorbeeld lopende processen te verbeteren. Je hebt een duidelijke (strategische) visie op inkoop en aanbesteden en het vermogen om dit ook te realiseren bij de RUG. Uiteraard beschik je over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.

Waar kan jij op rekenen?

Een internationaal georiënteerde en afwisselende inkoopbaan in een inspirerende omgeving in Groningen, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).  Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling max € 5.929, – bruto per maand (schaal 11). Daarnaast 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de RUG aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bestaat de mogelijkheid tot gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op collectieve ziektekostenverzekering en een persoonlijk ontwikkelbudget.

Interesse ?

Spreekt bovenstaande je aan, weet jij het verschil te maken? Dan komen wij graag met jou in contact. Bel 06-34566059 of mail met Marc Brugman, Managing Consultant HIPselect (Brugman@hipselect.nl ) of naar Esther Pontjodikromo, Regio manager HIP-Noord 06-23717163 (pontjodikromo@hollandinkoopprofessionals.nl)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel!

De Rijksuniversiteit Groningen streeft ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Het werken aan onze kernwaarden inclusiviteit en gelijkwaardigheid zien we als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en wij werken constructief aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Diversiteit van studenten en medewerkers verrijkt het academische debat en draagt bij aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen wij met name sollicitanten uit maatschappelijk ondervertegenwoordigde groepen aan te solliciteren. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/(…)rsity-and-inclusion/